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Convocatoria de entrega de cofinanciación por aportes y contribuciones para programas, proyectos, ferias, eventos y demás iniciativas en beneficio de los comerciantes

2025026 - Convocatoria de entrega de cofinanciación por aportes y contribuciones para programas, proyectos, ferias, eventos y demás iniciativas en beneficio de los comerciantes

Fecha de Apertura: | Fecha de Cierre:
Cerrada hace 514 días

DESCRIPCIÓN:

Objetivo de la implementación adecuada de los recursos

La Cámara de Comercio de Cúcuta tiene como objetivo implementar acciones que buscan proteger los recursos públicos y privados de la Entidad siempre guiados bajo la responsabilidad del ejercicio del gasto. La política se estructuró teniendo como fin la búsqueda real de posibles beneficiarios de estos apoyos económicos que se entregan, a efectos de contribuir con el cumplimiento de las funciones misionales, a las entidades gremiales a través de diversas figuras jurídicas, incluida la de convenios.

Por lo anterior, la Junta Directiva aprobó la Política de Aportes y Contribuciones, la cual define unos lineamientos coherentes sobre los aportes los cuales deben garantizar actividades que sean transparentes y que mitiguen los riesgos teniendo en cuenta el contexto actual donde se presenta una baja en tarifas consecuente con disminución de ingresos para las cámaras de comercio.

Con estas acciones las organizaciones adquieren valor dado que las organizaciones que son transparentes reducen la corrupción y otro tipo de prácticas no éticas, consolidando entidades con valor global. Asimismo, reducen las desigualdades en el acceso porque nivelan la posibilidad de presentar proyectos por parte de cualquier entidad gremial. El enfoque de generación de valor es la base fundamental del direccionamiento estratégico, incorpora prácticas de buen gobierno, tiene un fundamento ético a partir del reconocimiento de los impactos que las decisiones empresariales generan sobre sus grupos de interés, el ambiente y la sociedad en general; y guarda coherencia con postulados contemplados en iniciativas locales, nacionales y mundiales.

Lineamientos Política relevantes para la convocatoria

Beneficiarios

El ámbito de aplicación de esta política obedece únicamente a los proyectos y programas de entidades gremiales y grupos empresariales. El mismo no incluye apoyo con fines sociales de gobierno corporativo o reputacional, así como la ejecución de programas en beneficio de los comerciantes que se realicen a través de convenios con entidades educativas o entidades sin ánimo de lucro.

Los beneficiarios de los aportes y contribuciones de la CCC podrán ser personas naturales o jurídicas que presenten una solicitud de apoyo o propuesta, según sea el caso, adecuadamente sustentada donde relacionen las necesidades requeridas y por qué debe apoyarlos la Entidad. Para el caso de convocatorias, en este documento de términos de referencia se definirán las condiciones específicas de presentación del proyecto correspondiente para un ejercicio de cofinanciación por parte de la Cámara de Comercio de Cúcuta.

Máximos a recibir por tercero

Los terceros beneficiados por este concepto no podrán recibir aportes y/o contribuciones de la CCC mayores a $40.000.000 al año, en total por uno o varios proyectos o solicitudes de apoyo, cuando medie convocatoria y sea otorgado a través de esta. Para la bolsa de proyectos o solicitudes de apoyo que no sean otorgados a través de esta, el máximo será de $10.000.000.

Convocatorias y montos

Para el caso de convocatoria, se valorará positivamente (entre otros aspectos):

  • Para el caso de organizaciones gremiales, el número de afiliados a la agremiación que sean registrados en Cámara de Comercio de Cúcuta y que hayan renovado su matrícula mercantil en el año de solicitud, a la fecha de presentación del proyectp
  • Número de afiliados o firmantes de la propuesta que sean también afiliados a la CCC.

La CCC constituirá un comité de selección para asignar los beneficiarios de cada convocatoria, los cuales serán definidos al interior de los términos de referencia.

Todo aporte deberá incluir un informe de ejecución, indicando la cantidad de comerciantes beneficiarios, y el impacto logrado, así como los demás elementos formales de un proyecto de cofinanciación que serán definidos en los términos de referencia.

Objeto de la convocatoria

Otorgar recursos a terceros (sectores, gremios, clúster, empresarios en asociatividad, organizaciones y/o fundaciones y asociaciones) con el fin de fortalecer las apuestas productivas, acciones, programas y/o proyectos que contribuyan al crecimiento económico y que resuelvan problemáticas o necesidades actuales o futuras, mediante el mejoramiento de la productividad, sostenibilidad, acceso a mercados, sofisticación de su oferta de productos y/o servicios y transformación digital.

Esta convocatoria tiene como finalidad, priorizar a las personas naturales y jurídicas que logren ser beneficiarios de aportes y contribuciones que, entregados por la Cámara de Comercio de Cúcuta, en línea con la política establecida y a efectos de realizar un proceso transparente y confiable, por medio del cual, se pueda realizar la aplicación correcta y materialización de entregas de cada uno de estos rubros a los posibles beneficiarios, quienes tienen como tarea demostrar a través del documento propuesta la veracidad del proyecto que buscan ejecutar, donde se sustente las necesidades requeridas y por qué se debe brindar el apoyo por parte de esta entidad.

Cobertura geográfica

Los 18 municipios que se encuentran bajo la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Cúcuta podrán presentarse siempre y cuando cumplan con las condiciones de los presentes Términos de Referencia.

Duración

Los proyectos que resulten seleccionados deberán ejecutarse en el 2025, con fecha máxima de finalización al 30 de noviembre.

Documentos a presentar

El proponente deberá enviar su propuesta al correo cindoccc@cccucuta.org.co, adjuntando los siguientes documentos y anexos:

Propuesta del proyecto

Debe contener cono mínimo:

  • Resumen ejecutivo del proyecto
  • Descripción Del Proyecto
  • Justificación del proyecto
  • Programa y líneas de trabajo seleccionadas, descripción de las mismas, y cómo se impacta, de acuerdo con los programas del numeral 2.4. de estos términos.
  • Se deberá describir la problemática, oportunidad o necesidad identificada y que será atendida por el proyecto, analizar el problema (causas y consecuencias) para determinar cómo abordarlo y presentar una solución
  • Estudio de impacto: actividades, metas claras, cómo se abordará y cómo se medirá (indicadores).
  • Identificación de alineación con planes de desarrollo municipal, departamental y/o nacional.
  • Descripción del sector: Presentar de manera resumida las principales características del sector y sus necesidades.
  • Cronograma del proyecto
  • Propuesta económica: valor y conceptos de gastos.
  • Contrapartida (mínimo el 30% del valor solicitado, puede ser en efectivo o especie).
  • Beneficiarios finales: deberá identificar los terceros a beneficiar. Si es entidad gremial, deberá remitir listado de afiliados con números de identificación.

Documentos para verificación de requisitos habilitantes jurídicos – lista de chequeo

  • Carta de presentación de la propuesta de proyecto según instrucciones en el numeral anterior
  • Certificación de pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social del proponente.
  • Certificado de existencia y representación legal del proponente y/o usuarios finales:
    • Fecha de expedición no mayor a sesenta (60) días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta para el proponente y las usuarias finales.
    • Renovado 2025 a la presentación de la propuesta. Para apoyar renovaciones grupales en un mismo espacio, el proponente podrá solicitar a la CCC que envíe su brigada de renovación
  • Copia del Registro Único Tributario (RUT) del proponente.
  • Fotocopia del documento de identidad del representante legal
  • Certificación de no estar incurso en causal de disolución o liquidación.
  • Manifiesto de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades
  • Copia de los estados financieros del proponente: (estado de situación financiera y estado de resultados integrales) a 31 de diciembre de 2023 o más reciente. Estos documentos deben estar certificados por el representante legal y contador público y/o revisor fiscal si corresponde a este último; adicionalmente deben tener desagregada la información de activos y pasivos corrientes.
  • Documentos Revisor fiscal o contador del proponente
    • Copia del documento de identidad, del revisor fiscal o contador, según sea el caso.
    • Copia de la tarjeta profesional, del revisor fiscal o contador, según sea el caso.
    • Certificado de antecedentes vigente expedido por la Junta Central de Contadores, del revisor fiscal o contador, según sea el caso.

Los anteriores requisitos deberán ser entregados con una vigencia no mayor a 30 días.

Criterios de evaluación

No.

CRITERIO DE EVALUACIÓN

PUNTAJE MÁXIMO POR CRITERIO A EVALUAR

ASIGNACIÓN DE PUNTAJE
La asignación del puntaje se realizará teniendo en cuenta la calidad, pertinencia y coherencia de la propuesta y los criterios discriminados aquí:

1

Los beneficiarios del proyecto de encuentran afiliados a la Cámara de Comercio de Cúcuta.

 

 

10,00

(10 PUNTOS) El número de afiliados a la Cámara de Comercio de Cúcuta es mayor al 50% del total de beneficiarios.
(0 PUNTOS) El número de afiliados a la Cámara de Comercio de Cúcuta es menor al 50% del total de beneficiarios.

2

Los beneficiarios del proyecto deben tener su registro de Cámara de Comercio de Cúcuta renovada a la fecha de presentación de la propuesta (2025)

20,00

(20 PUNTOS) El total de los beneficiarios se encuentran renovados a la fecha de la presentación de la propuesta

(15 PUNTOS) Más del 70% de los beneficiarios no se encuentran renovados a la fecha de la presentación de la propuesta

(10 PUNTOS) Al menos la mitad de los beneficiarios no se encuentran renovados a la fecha de la presentación de la propuesta
(0 PUNTOS) El total de los beneficiarios no se encuentran renovados a la fecha de la presentación de la propuesta

3

Número de participantes beneficiados por el proyecto

10,00

(2 PUNTOS) De 1 a 20 beneficiarios por proyecto
(5 PUNTOS) De 21 a 40 beneficiarios por proyecto
(10 PUNTOS) De 40 o más beneficiarios por proyecto

(0 PUNTOS) No indica beneficiarios.

4

La propuesta está alineada con los planes de desarrollo nacional, departamental y/o municipal, apuestas productivas, iniciativas clúster y Adenda de Confecámaras

20,00

(20 PUNTOS) La propuesta está alineada con iniciativas clúster, Adenda y planes de desarrollo y apuesta productivas.
(10 PUNTOS) La propuesta está alineada con los programas de la Adenda.
(5 PUNTOS) Pertenece a una iniciativa clúster

(0 PUNTOS) No presenta alineación.

5

La propuesta presenta metas de indicadores generales y/o por componentes del proyecto, hay claridad en cuanto a los medios de verificación, son medibles, y coherentes con el objetivo del proyecto, tiene aliados.

20,00

(20 PUNTOS) Presenta metas e indicadores medibles y además cuenta con aliados.

(5 PUNTOS) La propuesta cuenta con aliados.
(5 PUNTOS) La propuesta tiene metas.

(0 PUNTOS) No presenta metas ni indicadores ni aliados.

6

La propuesta económica presenta contrapartida

10,00

(10 PUNTOS) Aporta más del 30% del total de contrapartida
(5 PUNTOS) Aporta menos del 30% del total de contrapartida

(0 PUNTOS) No aporta contrapartida

7

La propuesta cumple con la evaluación de indicadores de requisitos habilitantes de carácter financiero según los estados financieros

10,00

(1 PUNTOS) Indicador de activos: tiene en sus activos registrados más del 50% del monto solicitado a la CCC.

(5 PUNTOS) Indicador de activos: tiene en sus activos registrados al menos un 50% del monto solicitado a la CCC.

 

TOTAL PUNTOS POSIBLES

100

 

*

Recibirá 20 puntos adicionales si está registrado en el REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES - RUP de la Cámara de Comercio

 

20

 

 

TOTAL PUNTOS POSIBLES CON VALORACIÓN ADICIONAL POR RUP

120

 

Cronograma de la convocatoria

DESCRIPCIÓN FECHA LUGAR
Publicación Términos de Referencia 26 de febrero de 2025 Página web https://www.cccucuta.org.co/
Plazo para observaciones Hasta el 2 de marzo Envío por correo electrónico de documentos a cindoccc@cccucuta.org.co
Radicación de propuestas 26 de febrero a 12 de marzo Envío por correo electrónico de documentos a cindoccc@cccucuta.org.co
Cierre de convocatoria 12 de marzo de 2025 Cierre
Estudio de propuestas de proyectos y Comité de Selección 13 de marzo al 20 de marzo  
Publicación de proyectos viables y agendamiento de pitch (presentaciones verbales) 21 de marzo Página web https://www.cccucuta.org.co/
Pitch ante el Comité de Selección 24 al 28 de marzo Cámara de Comercio de Cúcuta
Radicación de documentos para formalización de convenios de los proyectos ganadores Todo el año  

 

DOCUMENTO(S) CARGADO(S):

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