DESCRIPCIÓN:

Reciba un cordial saludo.
Por medio de la presente me permito solicitar la cotización del asunto conforme los siguientes requerimientos:

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Requerimientos Técnicos 1a Carrera del Comercio:

1. Gestión administrativa con las Entidades Municipales y Departamentales que correspondan, sin perjuicio que los comunicados oficiales deban ser de la Cámara de Comercio de Cúcuta, que incluya el cierre de vías.
2. Prestar los servicios logísticos para la realización de la 1a Carrera del Comercio:
3. Vinculación de entidades aliadas como IPS así como el cumplimiento de requisitos para el desarrollo de la carrera.
4. Prestación de servicios con Equipo Logístico el día de la carrera que incluya como mínimo:
   • Participantes: 400 corredores min.
   • (5) puntos de hidratación que incluya animación y carpas.
   • (1) Punto de premiación.
   • (1) Punto de inicio con pantalla.
   • (1) punto de llegada con pantalla. Nota. La ruta será definida juntamente con la Entidad.
   • Instalación de lonas 1.50mts x 5mts (A convenir el arte entregado por la Cámara de Comercio de Cúcuta).
   • Vinculación de mínimo 5 jueces.
   • Sonido.
   • Personal logístico (min. 10).
   • Premiación (trofeos por categoría).
   • Plataforma de inscripción.
   • (1) espacio dotado para entrega de kits (min. 1 día).
5. Adecuación de Puntos de hidratación (5 puntos de hidratación que incluya animación, adecuación, suministros de bebida y demás requerimientos a convenir).
6. Constitución de pólizas y garantías de responsabilidad extracontractual del Estado, sin perjuicio de los amparos contractuales derivados.
7. Elaboración de kits de la Carrera (tula, toalla, botella de bebida hidratante, camisa con logos aliados previo al arte entregado por la Cámara de Comercio de Cúcuta).
8. Elaboración de medalla de la Carrera (cantidad 400 con diseño a convenir seleccionado por Cámara de Comercio de Cúcuta).
9. Todas las demás actividades relacionadas con la prestación de servicios para el desarrollo de los eventos.
10. Gestionar alianzas que contribuyan a un mayor alcance de recursos con los patrocinios, publicidad y apoyos en general.
11. La capacidad sobre la cual se estructura esta propuesta responde a máximo 400 corredores. En caso tal que el Evento requiera aumento, se deberá efectuar la modificación / adición al contrato.
12. Gestionar bonos regalos con empresas aliadas para entregar en el marco de la carrera.

Requerimientos Técnicos 1er Congreso de Marketing Digital:

1. Garantizar la asistencia de speakers (min. 7) de los cuales 6 deberá ser nacional y 1 (min) de nivel internacional. Todos con experiencia acreditada en Marketing Digital e Inteligencia Artificial.
2. Garantizar espacio con capacidad de mínimo para 600 personas.
3. Servicios logísticos para la realización del Evento I Congreso de Marketing Digital que incluya mínimo:
   • (1) Pantalla.
   • (1) Sonido.
   • (600) Sillas.
   • (10) stands con 1 mesa y 2 sillas.
   • (1) atril para presentador.
   • (1) presentador.
   • Determinación de espacios para speakers y patrocinadores / asociados.
   • Adecuación de espacio VIP para aliados estratégicos.
   • Plataforma de inscripciones, sin perjuicio que el recaudo esté liderado y controlado por la Cámara de Comercio.
4. Difusión del Evento a través de redes sociales a efectos de asegurar la publicidad del Congreso.
5. Creación de la marca del Evento con los mayores estándares.
6. Constitución de pólizas y garantías de responsabilidad extracontractual del Estado, sin perjuicio de los amparos contractuales derivados.
7. Elaboración de 600 kits del Congreso (Incluye una agenda, un lápicero y un imán con zonas turísticas de Cúcuta).
8. Pagar debida y oportunamente a los speakers, siempre que la CCC efectúe los desembolsos correspondientes.
9. Todas las demás actividades relacionadas con la prestación de servicios para el desarrollo de los eventos.
10. Informar de forma quincenal el nivel de gestión comercial y ejecución del contrato de recursos públicos.
11. La capacidad sobre la cual se estructura responde a máximo 600 participantes.
12. Pagar los impuestos que se deriven de la contratación.

Tiempo de ejecución: 3 meses.

Forma de pago: A convenir.

REQUERIMIENTOS JURIDICOS

El proponente deberá anexar a la propuesta la siguiente documentación:

1. Rut actualizado fecha de impresión no mayor a 30 días, debe tener la actividad acorde al servicio que se prestara.
2. Cédula del representante legal
3. Certificado bancario actualizado no mayor a 30 días
4. Certificado de existencia y representación legal.
5. Registro de proveedores (formato adjunto) diligenciado en su totalidad y huellado.
6. Autorización de datos (formato adjunto).
7. Declaración de inhabilidades (formato adjunto).
8. Certificados antecedentes de procuraduría, contraloría, judiciales y medidas correctivas del representante legal (en caso de personas jurídicas también el de la empresa).
9. Certificado de parafiscales (en caso de persona natural certificado de afiliación a la EPS y fondo de pensiones).
10. Autoclasificación formato adjunto (en caso de persona natural).
11. Debida diligencia de sagrilaft.

DOCUMENTO(S) CARGADO(S):