DESCRIPCIÓN:
Reciba un cordial saludo.
Por medio de la presente me permito solicitar la cotización del asunto conforme los siguientes requerimientos:
REQURIMIENTO TÉCNICOS
El contrato se deberá especificar de la siguiente manera, teniendo en cuenta los tiempos, la necesidad del servicio de acuerdo con las fases del proyecto:
Fase 1:
Alquiler de Equipos de Cómputo: Alquiler de computador portátil con características iguales o superiores a: Procesador: 3,10 GHz, 3 MB L3, 1600 MHz FSB); Sistema operativo: Windows 10 Pro 64; Memoria: Hasta 16 GB de memoria DDR3 1.600 MHz; Almacenamiento: Disco duro: 500 GB / 5400 rpm; Cámara Web; Puerto de entrada y salida: 1 VGA, 2 USB 3.0, Ethernet RJ45, Bluetooth® 4.0, Audio, HDMI
Descripción:
- Memoria RAM: 8 o más.
- Tipos de discos que incluye: disco estado Solido (SSD)
- Tarjeta de Video/gráfica: SI
- Capacidad de Disco: Estado sólido SSD 256 GB o mas
- Núcleos del procesador: 8 núcleos o más.
- N° de puertos HDMI: 1
- N° salidas de audio: 1
- N° puertos USB: 3
- Duración de la batería: 8 horas aprox.
- Resolución cámara WEB: 720p HD
- Peso: 1.7 kilogramos Aprox.
- Tamaño de pantalla: 14 pulgadas o más.
Elementos y/o características complementarias: garantía de 12 meses.
4 portátiles por $129.667 al mes cada uno. Total: $518.668 iva incluido.
Herramientas de Recolección de Datos: Alquiler de Tablets para la recolección de información en campo.
Hardware
- Procesador rápido y eficiente (al menos 2 núcleos)
- Memoria RAM suficiente (al menos 4 GB)
- Almacenamiento interno amplio (al menos 10 pulgadas)
- Batería larga duración (al menos 8 horas)
- Conectividad Wi-Fi y Bluetooth
- Cámara de alta resolución (al menos 8 MP)
- Puerto USB y ranura para tarjeta SD
Software
- Sistema operativo actualizado (Android, iOS o Windows)
- Aplicaciones de recolección de datos específicas (por ejemplo, surveymonkey, Google forms)
- Capacidades de GPS y geolocalización
- Compatible con tecnologías de código de barras y RFID
- Seguridad de datos mediante cifrado y autenticación
Requisitos específicos para recolección de datos:
- Capacidad para trabajar en línea y fuera de línea
- Sincronización automática de datos con servidores remotos
- Seguridad de datos mediante autenticación y autorización
- Capacidad de filtrado y búsqueda de datos
- Exportación de datos en formatos compatibles (CSV, Excel, JSON)
Características:
- Resistencia a la humedad y el polvo (IP67 o superior)
- Pantalla antirreflejante para so en exteriores
- Teclado físico o virtual para ingreso de datos
- Capacidades de audio y video para grabación de entrevistas
- Integración con sensores adicionales
- Batería extraíble y reemplazable
- Soporte para accesorios( por ejemplo, estuche, funda).
5 tablets en $125.333 por un mes. valor total: $626.665 IVA incluido.
Material Impreso: Impresión de formularios, cuestionarios y material de difusión en la recolección de datos.
Formularios y cuestionarios:
- Tamaño: A4 (210 x 297 mm) o carta (216 x 279mm)
- Papel: bond de 80-100 g/m2
- Impresión: offset o láser
- Resolución: 300 dpi
- Color: blanco y negro o a color, dependiendo del diseño
- Tipografía: arial, calibri o times new roman, tamaño 10-12 puntos
- Espacio entre líneas: 1,5-2 puntos
- Margen: 1-2 cm en todos los lados
Material de difusión: (folletos, carteles, etc)
- Tamaño: varía según el formato (A3, A4, A5, etc)
- Papel: cartulina de 150-200 g/m2 o papel brillante de 200-250 g/m2
- Impresión: offset o serigrafía
- Resolución: 300 dpi
- Color: a color
- Tipografía: arial, calibri o Helvetica, tamaño 14-24 puntos
- Espacio entre líneas: 2-3 puntos
- Margen: 1,5-3 cm en todos los lados
Elementos complementarios:
- Accesibilidad: considerar la impresión en braille o formato grande para personas con discapacidad visual.
- Idioma: asegurarse de que el material esté en el idioma adecuado para la audiencia objetivo.
1 paquete de mínimo 1.000 impresiones. Valor: $3.200.000 IVA incluido.
Fase 2:
Alquiler de equipos de videobeam: Alquiler de equipo de proyección que permitirá la visualización clara y detallada de presentaciones y otros contenidos multimedia durante el evento.
Descripción:
- Sistema de visualización: CD TFT de polisilicio de 3 chips.
- Resolución de chip nativo: 1029 x 1080 (Full HD)
- Brillo máximo: blanco 3400 lúmenes (ISO), color: 3400 lúmenes.
- Relación de espectro: nativo: 16:9, compatible: 16:10, compatible: 4:3.
- Relación de contraste dinámico: 16.000:1
- Profundidad del color: 10 bits (1.07 mil millones de colores)
- Lente: f/1.58 – 1.7 (f=14.06 – 16.82 mm)
- Zoom óptico: manual: 1.2x
- Proporción de tiro: 1,02 a 1,23:1
- Tamaño de proyección: 30 – 300 “/76,2 – 762,0 cm
- Corrección trapezoidal: vertical automático + 30°, manual-horizontal: + 30°
- Proyección de pantalla trasera: SI
- Altavoz incorporado: SI
- Salidas, entradas: 2 x HDMI (HDMI Tipo-A) Audio, entrada de video 1 x entrada VGA (DE-15/DB-15), 1 x entrada de video compuesto 8rca), 1X2 Entrada de audio RCA, 1x1/8 </3.5 mm mini audio salida, 1 x USB 2.0 (USB Tipo-A) entrada de datos, 1 x USB 2.0 (USB tipo.B) entrada de datos.
- Poder de la lámpara: 210 W
- Energía de entrada de CA: De 100 a 240 VCA, 50/60 Hz de 1,6 a 3,5 A
- Vida útil esperada de la lámpara: brillo medio: 6000 horas, brillo bajo: 12000 horas.
- Ruido del ventilador; brillo medio: 37 Db, brillo bajo 28 Db.
- El consumo de energía: brillo total; 345 W, brillo bajo; 235 W, modo de espera (lámpara apagada): 0.3 W
- Temperatura de funcionamiento: 1 a 95 °F / 5 a 35° C
- Peso: 6,17 libras / 2,80 kg.
- Extensión eléctrica para la conexión.
1 video beam por 40 horas por $36.000 la hora. valor total: $1.440.000
Alquiler equipos de cómputo: Alquiler de dispositivo portátil con características mínimas de pantalla de 14 pulgadas, memoria RAM de 16 GB y almacenamiento SSD de 512 GB, con software para presentaciones y ofimática, ideal para tareas técnicas y presentaciones.
Descripción:
- Memoria RAM: 16 GB
- Tipos de discos que incluye: disco estado sólido (SSD)
- Tarjeta de video/gráfica: SI
- Capacidad de disco: estado sólido SSD 512 GB
- Núcleos del procesador: 8 núcleos o más.
- N° puertos HDMI: 1
- N° salidas de audio: 1
- N° puertos USD: 3
- Duración de la batería 8 horas aprox.
- Resolución cámara WEB: 720p HD
- Peso: 1.7 kilogramos aproximado
- Tamaño de pantalla: 14 pulgadas o más
- Garantía: 12 meses.
1 portátil por 40 horas por $45.000 la hora. valor total: $1.800.000.
Materiales Didácticos: Material impreso, hojas, marcadores, rotafolios, papelería, etc. para el desarrollo de talleres.
Objetivo: el material didáctico debe estar diseñado para alcanzar los objetivos específicos del taller o capacitación.
Público objetivo: el material debe ser adecuado para el nivel de conocimiento y experiencia del público objetivo.
Duración: el material debe ser suficiente para cubrir el tiempo asignado para el taller o capacitación.
Estructura y contenido:
- Introducción: breve presentación del tema y objetivos del taller o capacitación.
- Contenido: desarrollo detallado del tema, con ejemplos, casos prácticos y actividades interactivas.
- Conclusión: resumen de los principales puntos y llamado a la acción.
- Anexos: recursos adicionales, como bibliografía, glosarios, entre otros.
Diseño y presentación:
- Diseño visual: el material debe ser atractivo y fácil de leer, con una tipografía clara y consistente,
- Imágenes y gráficos: uso de imágenes gráficos para ilustrar conceptos y mantener la atención del público.
- Color: uso de colores que relejen la identidad de la institución o marca.
- Formato: el material puede ser en formato impresión o digital (PDF, PPT, entre otros).
5 paquetes (unidades) de material didáctico para cada taller en $800.000 cada uno por un mes. Son 5 talleres. Total: $4.000.000 IVA incluido.
Fase 3:
Materiales Impresos:
Materiales para la planificación de estrategias (formularios, fichas, rotafolios, etc.)
Formularios y cuestionarios:
- Tamaño: A4 (210 x 297 mm) o carta (216 x 279mm)
- Papel: bond de 80-100 g/m2
- Impresión: offset o láser
- Resolución: 300 dpi
- Color: blanco y negro o a color, dependiendo del diseño
- Tipografía: arial, calibri o times new roman, tamaño 10-12 puntos
- Espacio entre líneas: 1,5-2 puntos
- Margen: 1-2 cm en todos los lados
Material de difusión: (folletos, carteles, etc)
- Tamaño: varía según el formato (A3, A4, A5, etc)
- Papel: cartulina de 150-200 g/m2 o papel brillante de 200-250 g/m2
- Impresión: offset o serigrafía
- Resolución: 300 dpi
- Color: a color
- Tipografía: arial, calibri o Helvetica, tamaño 14-24 puntos
- Espacio entre líneas: 2-3 puntos
- Margen: 1,5-3 cm en todos los lados
Elementos complementarios:
Accesibilidad: considerar la impresión en braille o formato grande para personas con discapacidad visual.
- Idioma: asegurarse de que el material esté en el idioma adecuado para la audiencia objetivo.
1 paquete de mínimo 1.000 impresiones. Valor: $3.200.000 IVA incluido.
Componente administración: desde el mes 1 del proyecto.
Computadores portátiles para el proyecto. Equipo con características igual o superiores a pantalla 14” o superior, memoria RAM: 8 GB o superior almacenamiento 256 GB SSD o superior).
- Memoria RAM: 8 o más.
- Tipos de discos que incluye: disco estado Solido (SSD)
- Tarjeta de Video/gráfica: SI
- Capacidad de Disco: Estado sólido SSD 256 GB o mas
- Núcleos del procesador: 8 núcleos o más.
- N° de puertos HDMI: 1
- N° salidas de audio: 1
- N° puertos USB: 3
- Duración de la batería: 8 horas aprox.
- Resolución cámara WEB: 720p HD
- Peso: 1.7 kilogramos Aprox.
- Tamaño de pantalla: 14 pulgadas o más.
Elementos y/o características complementarias: garantía de 12 meses.
4 computadores portátiles, $5.544.333. total: $ 22.177.332 IVA incluido.
Impresora Multifuncional:
- Tipo: impresora multifuncional (impresión, copia, escaneo, fax).
- Tecnología de impresión: inyección de tinta o láser.
- Resolución de impresión: 4800x1200 dpi.
- Velocidad de impresión: 20 ppm (negro), 15 ppm (color).
- Capacidad de papel: 250 hojas.
Funciones de impresión:
- Impresión en color y blanco y negro.
- Impresión doble cara.
- Impresión en diferentes tamaños de papel (A4, A5, carta, etc).
- Impresión en etiquetas y tarjetas.
Funciones de copia:
- Copia en color y blanco y negro
- Copia doble cara
- Ajuste de tamaño y brillo
Funciones de escaneo:
- Escaneo en color y blanco y negro.
- Resolución de esaneo 1200x2400 dpi.
- Formatos de archivo: JPEG, PDF, TIFF.
Funciones de Fax:
- Fax en color y blanco y negro.
- Memoria de fax: 200 páginas.
- Velocidad de transmisión: 3 segundos por página.
Conectividad:
- USD 2.0
- WI-FI
- Ethernet
- Compatible con dispositivos móviles
Sistema operativo:
- Compatible con Windows
- Compatible con macOS
- Compatible con Linux
Dimensiones y peso
- Dimensiones 45 x 40 x 25 cm
- Peso: 10 kg
Otros
- Consumo energético: 20W
- Nivel de ruido: 45 dB
- Garantía: 1 año
Especificaciones técnicas:
- Procesador: 600 MHz
- Memoria RAM: 128 MB
- Memoria flash: 256 MB
Certificaciones
- Certificación ENERGY STAR
- Certificación RoHS
Entregables:
- Impresora multifuncional
- Cartucho de tinta o toner
- Cable USB
- Documentación técnica
- Garantía 12 meses.
Una impresora multifuncional por 6 meses, $ 313.277,83 mensual. Total: $1.879.667 iva incluido.
Valor total de contrato: $ 38.842.332 IVA INCLUIDO.
Nota: Por favor tener en cuenta que a este valor se le aplicará un descuento del 12.3% correspondiente a impuestos y estampillas o gravámenes de cualquier naturaleza que se deriven de la ejecución del proyecto, o que la entidad contratante determine aplicar conforme a la normatividad vigente, sin que ello genere reclamación o compensación alguna a su favor.
REQUERIMIENTOS JURIDICOS
El proponente deberá anexar a la propuesta la siguiente documentación:
- Rut actualizado fecha de impresión no mayor a 30 días, debe tener la actividad acorde al servicio que se prestara.
- Cédula del representante legal
- Certificado bancario actualizado no mayor a 30 días
- Certificado de existencia y representación legal.
- Registro de proveedores (formato adjunto) diligenciado en su totalidad y huellado.
- Autorización de datos (formato adjunto).
- Declaración de inhabilidades (formato adjunto).
- Certificados antecedentes de procuraduría, contraloría, judiciales y medidas correctivas del representante legal (en caso de personas jurídicas también el de la empresa).
- Certificado de parafiscales (en caso de persona natural certificado de afiliación a la EPS y fondo de pensiones).
- Autoclasificación formato adjunto (en caso de persona natural).
- Debida diligencia de sagrilaft.
- Se solicita los estados financieros de propósito general del año 2024 comparativos con el 2023, acompañados de sus notas a los estados financieros.
Nota: El plazo para la presentación de la presente propuesta es hasta el jueves 11 de septiembre a las 05:30 p.m. a través del cindoccc@cccucuta.org.co.
Adenda
DOCUMENTO(S) CARGADO(S):
