DESCRIPCIÓN:
Reciba un cordial saludo.
Por medio de la presente me permito solicitar la cotización del asunto conforme los siguientes requerimientos:
El contrato se deberá especificar de la siguiente manera, teniendo en cuenta los tiempos, la necesidad del servicio de acuerdo con las fases del proyecto:
Fase 2:
Catering.
Servicios de catering (Coffe break, refrigerios) para los asistentes durante los talleres, Servicio de refrigerio que incluye bebida, alimento preparado, incluye manipuladoras, menaje necesario y la entrega en sitio.
5 talleres. 250 servicios valor unidad $30.000. Valor: $7.500.000 IVA incluido.
Fase 4:
Tarima Certificada con techo para escenario profesional.
Tarima: Incluye el alquiler de una tarima para presentaciones y actividades durante el lanzamiento de la marca región. Incluye techo en truss o trimalla aforado en lona o con un solo color o transparente. La tarima y el techo serán instalados, adecuados al espacio disponible y desmontada por personal especializado.
Alquiler 1 tarima. Valor: $10.633.333 iva incluido.
Sillas.
Alquiler de Sillas Tiffany y/o similares: Incluye el alquiler de sillas tipo Tiffany y/o similares para el lanzamiento de la marca Región. Las sillas serán entregadas, instaladas y posteriormente retiradas por personal especializado.
Alquiler 350 sillas cada una $17.250 Valor total: $6.037.500 IVA incluido.
Mesas.
Alquiler de mesas redondas y/o similares: Incluye el alquiler de mesas redondas y/o similares con capacidad para 6 y/o 8 personas, vestidas con manteles para el lanzamiento de la marca Región. Las mesas serán entregadas, instaladas y posteriormente retiradas por personal especializado.
Alquiler 60 mesas cada una $43.200 Valor total: $2.592.000 IVA incluido.
Centros de mesa.
Centros de mesas decorados con base en flores y logo alusivo al lanzamiento de la marca Región Norte de Santander.
60 centros de mesa. Cada uno $64.800 Valor total: $3.888.000 IVA incluido.
Sistema de sonido y amplificación.
Alquiler de sonido: Sistemas de sonido profesional compuesto por PA, 12 cabezas línea array, 8 bajos de dobles, side fill: 1 bajo doble y 3 cabezales RCF line arrar LyR (2 bajos dobles y 6 cabezales) 6 monitores frontales, 2 monitores en trípode para Drum fill, cajas directas, micrófono y parales para grupos musicales, 1 consola digital de 32 canales, snake digital, ingeniero, tarimero, Dj y técnico de sonido.
Alquiler 1 día de sistema de sonido. Valor: $18.116.667 IVA incluido.
Sistema de iluminación profesional.
Iluminación profesional: Sistema de iluminación profesional para escenografía de tarima, compuesto por 4 cabezas móviles led, 8 B-eye k10, 18 móvil beem, 4 atomic RGB, 4 atomic 3000, 2 mini brutos de 4 bombillas cada uno, 16 par led, 10 opti pares frontales, 2 maquinas de humo, 1 consola magic Q70 compac.
Alquiler 1 día de sistema de iluminación. Valor: $6.413.333 IVA incluido.
Sistema de video.
Pantallas: Rigging, 12 Truss de 3M, para diseño de iluminación y video, sistema de video en pantalla led, compuesto 36 metros de pantalla para el diseño general del montaje, el equipo será instalado y desmontado por personal técnico especializado para garantizar su correcto funcionamiento durante todo el evento.
Alquiler 1 día de sistema de video. Valor: $15.433.333 IVA incluido.
Invitaciones personalizadas.
Invitaciones diseñadas e impresas, con sobre tipo Lord, a full color.
1000 invitaciones cada una $12.100 Valor total $12.100.000 iva incluido.
Servicio de catering.
Tablas de queso: Incluye tablas de quesos nacionales, quesos importados y embutidos de varias clases; todo servido y presentado tipo bufé, cada tabla o servicio para 50 personas.
14 tablas de queso para el evento cada una $551.667. Valor $7.723.338 IVA incluido
Hidratación.
Incluye hidratación para 350 personas que contiene, agua en botella brandeada de 300 mil, bebidas gaseosas servidas, jugos de limón y/o naranja.
1000 unidades de bebida hidratación el evento cada una $14.167. Valor $14.167.000 IVA incluido
Bufé.
Incluye mesa servida tipo bufé con hojaldres surtidos (pollo, carne, jamón, cerdo), mini sanduchon de pollo, canapés surtidos, minibrochetas de jamón y queso, servido durante el evento de lanzamiento, garantizando la calidad y frescura de los productos ofrecidos.
2000 unidades de pasabocas para el evento cada una $11.000. Valor $22.000.000 IVA incluido
DESARROLLO DEL EVENTO DE LANZAMIENTO
Souvenir.
Producción de caja empaque y/o regalo, alusivo a la Región, que contenga en su interior distintas colaciones representativas de Norte de Santander y sus municipios. Todo con la imagen de la Marca Región.
700 unidades de Caja de empaque para el regalo con su respectivo detalle cada una $63.000. Valor $44.100.000 IVA incluido
Agrupación Musical.
Incluye la contratación de un grupo musical profesional, con reconocimiento regional para amenizar el Lanzamiento oficial. El grupo estará encargado de ofrecer presentaciones en vivo durante el evento, adaptando su repertorio para crear un ambiente agradable y acorde al público presente. El grupo musical seleccionado deberá contar con experiencia en eventos corporativos y con un repertorio variado que pueda satisfacer los gustos de los asistentes. Además, se espera que estén capacitados para trabajar con los equipos de sonido proporcionados y que puedan adaptarse a las necesidades del evento. 3 agrupaciones musicales.
Agrupación Musical Valor $30.500.001 IVA incluido
Agrupación Musical.
Incluye la contratación de un grupo musical profesional, con reconocimiento nacional y/o internacional para amenizar la feria empresarial. El grupo estará encargado de ofrecer presentaciones en vivo durante el evento, adaptando su repertorio para crear un ambiente agradable y acorde al público presente. El grupo musical seleccionado deberá contar con experiencia en eventos corporativos y con un repertorio variado que pueda satisfacer los gustos de los asistentes. Además, se espera que estén capacitados para trabajar con los equipos de sonido proporcionados y que puedan adaptarse a las necesidades del evento. Una agrupación musical.
Agrupación Musical Valor $94.000.000 IVA incluido
Fase 5:
Materiales Promocionales
Mugs.
Producción de mugs en esmalte con calcomanía vitrificada horneado con logo de la marga región y empaque personalizado.
10.000 UNDS DE MUGS UND $26.167 Valor $261.670.000 IVA incluido
Agendas argolladas.
Producción de agendas de 17.5*24 con anillo de 16 loops a full color, con separadores, papel ecológico, de 80 hojas a dos tintas.
10.000 UNDS DE AGENDAS UND $26.338 Valor $263.380.000 IVA incluido
Termos.
Producción de termo de 500ml para frio o calor, marcados a full color con la Marca Región.
10.000 Termos unidad por $26.500 Valor $265.000.000 IVA incluido
Souvenir.
Producción de caja empaque y/o regalo, alusivo a la Región, que contenga en su interior distintas colaciones representativas de Norte de Santander y sus municipios. Todo con la imagen de la Marca Región.
5.000 unidades de Souvenir unidad $63.000 Valor $315.000.000 IVA incluido,.
Apoyo a eventos locales y nacionales.
Ferias Locales, Nacionales e Internacionales.
Participación en ferias comerciales, productivas, de turismo y negocios. Apoyo logístico para la participación de empresas de sectores priorizados en diferentes ferias.
5 ferias $50.000.000 Valor $250.000.000 IVA incluido.
Eventos Culturales, Académicos, Ciencia y Tecnología.
Participación en eventos culturales para aumentar la visibilidad. Apoyo logístico para la participación de empresas de sectores priorizados en diferentes ferias.
15 eventos $25.000.000 Valor $375.000.000 IVA incluido
Realización feria comercial y productiva.
Sistema de sonido y amplificación.
Alquiler de sistema de sonido y amplificación requerido para el desarrollo de la Feria comercial y productiva, sonido y amplificación que serán requeridos dependiendo del diseño general de la Feria.
1 sistema de sonido valor por día $18.116.67 valor 3 días $54.350.001 IVA incluido
Sistema de iluminación profesional.
Alquiler de sistema de iluminación profesional requerido para el desarrollo de la Feria comercial y productiva, iluminación para cada uno de los espacios adecuados para los shows musicales y talleres y/o que serán requeridos dependiendo del diseño general de la Feria.
1 sistema de iluminación valor por día $6.413.333 valor 3 días $19.239.999 IVA incluido
Sistema Video.
Alquiler de sistema de video (pantallas LED) requerido para el desarrollo de la Feria comercial y productiva, un sistema de pantallas LED que hagan parte del diseño de la feria para promocionar a los emprendimientos participantes.
1 sistema de video valor por día $15.433.333 valor 3 días $46.299.999 IVA incluido
Artistas musicales.
Pago de honorarios profesionales para artistas musicales de la región que participen del desarrollo de la Feria.
5 artistas valor por presentación $10.166.667 Valor 5 presentaciones $50.833.335 IVA incluido.
Diseño, impresión e instalación escenográfico
Realizar el diseño, impresión, fabricación e instalación del concepto de escenografía requerida, ambientación de todos y cada uno de los espacios de la Feria y de cada uno de los sectores participantes de la misma.
1 diseño e impresión Valor $64.000.000 IVA incluido
Valor total de contrato: $ 2.259.977.839 IVA incluido.
Por favor tener en cuenta que a este valor se le aplicará un descuento del 12.3% correspondiente a impuestos y estampillas o gravámenes de cualquier naturaleza que se deriven de la ejecución del proyecto, o que la entidad contratante determine aplicar conforme a la normatividad vigente, sin que ello genere reclamación o compensación alguna a su favor.
El proponente deberá anexar a la propuesta la siguiente documentación:
Nota: El plazo para la presentación de la presente propuesta es hasta el jueves 11 de septiembre a las 05:30 p.m. a través del cindoccc@cccucuta.org.co.
DOCUMENTO(S) CARGADO(S):
