Los proponentes deberán enviar sus propuestas hasta el día 17 de mayo de 2023 antes de las 5:30 p.m. por medio electrónico al correo cindoccc@cccucuta.org.co, conteniendo la propuesta técnica, económica y la totalidad de documentos requeridos.

MODELO DE CONTRATACIÓN: Directa, de acuerdo con el artículo 17 del Estatuto de Contratación de la Cámara de Comercio de Cúcuta.

VIGENCIA DE LA PROPUESTA.  

Todas las propuestas deberán tener una vigencia de 90 días contados a partir de la fecha de presentación. 

PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN:  

La duración de la actividad será de dos (2) meses

El lugar de ejecución del contrato será Edificio Principal ubicado en la Calle 10 # 4-38

COMPONENTE TÉCNICO  

Los proponentes deberán presentar documento aparte y/o los documentos que consideren convenientes a través de los cuales, demuestren como realizarán el cumplimiento de dicho componente, presentando de manera detallada la información técnica que requieren, donde se verificará las especificaciones y condiciones técnicas requeridas.

El proponente deberá hacer una descripción general de la propuesta del servicio que cumpla la totalidad de los requerimientos técnicos mínimos descritos a continuación.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 

Realizar un diagnóstico técnico y de infraestructura de cada una de las áreas de la Cámara de Comercio de Cúcuta, que permita establecer el estado actual. Las áreas a diagnosticar son:

• Presidencia Ejecutiva

• Secretaría General

• Gerencia de Competitividad

• Gerencia de Estructuración y Gestión d Proyectos

• Gerencia del observatorio Económico

• Gerencia de Servicios Empresariales

• Gerencia de Desarrollo Estratégico

• Gerencia Administrativa y Financiera

• Dirección Jurídica

• Dirección de TI

• Dirección de Gobierno Corporativo

• Dirección de Comunicaciones

• Dirección de Talento Humano

• Auditoria Corporativa

Realizar un análisis técnico del edificio de la Cámara de Comercio de Cúcuta, ubicado en la calle 10 # 4-38, teniendo como referencia el marco normativo del acuerdo 022 de 2019 Plan de Ordenamiento Territorial del Municipio de San José de Cúcuta.

COMPONENTE ECONÓMICO  

La oferta económica corresponderá a los valores de todos los servicios ofrecidos. La oferta deberá incluir LA TOTALIDAD DE COSTOS directos o indirectos en los cuales incurre el proponente para la prestación el suministro. 

Los valores deben presentarse en pesos colombianos, sin decimales, en caso de decimales se deberá aproximar al entero más cercano.

ANEXOS:

ANEXO 1

Carta de Presentación de la Oferta 

ANEXO 2

Manifiesto de No estar incurso en las Inhabilidades e Incompatibilidades consagradas en las disposiciones constitucionales y Legales vigentes  

ANEXO 3

Formato de Registro de Proveedores  

ANEXO 4

Autorización para Tratamiento de Datos Personales. 

NATURALEZA DE ESTA INVITACIÓN

Este documento contiene exclusivamente una invitación a presentar propuestas a la CCC. La CCC no estará obligada a contratar con ninguno de los proponentes que presenten propuestas en virtud de esta invitación a proponer. La CCC podrá suspender o terminar en cualquier momento el presente proceso de contratación, pero informará de ello a los posibles proponentes, por los mismos medios en que publicó esta invitación a proponer o por el mecanismo que considere más idóneo. 

CONFIDENCIALIDAD Y/O RESERVA DE LA INFORMACIÓN.  

Los proponentes deberán destinar la información que conozcan en virtud del presente proceso y exclusivamente para la presentación de la oferta. Se considera información confidencial:  

1. Toda la información relacionada con la prestación de los servicios y el desarrollo de los fines de la CCC.  
2. Las características y especificaciones de los productos, servicios y programas de la CCC que no sean de público conocimiento.  
3. Todos los secretos empresariales que posea la CCC de conformidad con la legislación vigente.  
4. Todos los conocimientos y experiencias de orden técnico, comercial y de economía de empresa que le permiten a la CCC realizar sus actividades productivas, desarrollar su objeto social y actividades de organización y administración, usualmente conocidas como know how.  
5. Toda la información sobre políticas de ventas, precios, planes de distribución, métodos operativos y de trabajo, desarrollo de productos, políticas y prácticas comerciales.  
6. Toda la información de datos personales que conozca en virtud de la presente invitación y el contrato eventual.  
7. Toda la información sobre los clientes y potenciales clientes de la CCC incluyendo, pero sin limitarse a los datos personales de los mismos.  
8. Toda la información financiera de la CCC.  
9. Toda la documentación y demás información sobre el hardware y el software que utiliza la CCC. 
10. Toda la información que conozca en virtud o con ocasión de la presente invitación.

Las restricciones respecto de la confidencialidad de la información no se aplicarán a la información que se describe a continuación:  

1. Aquella que sea desarrollada independientemente por los proponentes o que sea recibida legalmente de otra fuente, libre de cualquier restricción.  
2. Aquella que esté disponible generalmente al público o sea de público conocimiento.  

Cuando para la preparación de las propuestas la CCC suministre información considerada confidencial, el interesado diligenciará previamente el respectivo acuerdo de confidencialidad, el cual adjuntará a su propuesta o en el momento de entregar la información y hará parte integral de la misma.  

El incumplimiento de dicho acuerdo dará lugar al inicio de las acciones legales que correspondan para el cobro de los perjuicios que pudieran producirse a la CCC, por la divulgación de información considerada confidencial o por el incumplimiento de dicho acuerdo, según lo establecido en el mismo. 

Si dentro de la propuesta el proponente incluye información que conforme a la ley colombiana tiene el carácter de información reservada, dicha circunstancia deberá ser manifestada por el proponente con absoluta claridad y precisión, identificando el documento o información que tiene el carácter de reserva y la disposición legal que lo ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de la evaluación de las propuestas, la CCC se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada información a sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes o asesores que designe para el efecto. 

En todo caso, la CCC, sus funcionarios, sus empleados, contratistas, agentes y asesores están obligados a mantener la reserva de la información que, por disposición legal, tenga dicha calidad y que haya sido debidamente identificada por el proponente. De no identificarse dicha información, no citarse las normas que amparan ese derecho o si a juicio de la Entidad la misma no debe ser tratada como confidencial por no estar amparada legalmente como tal, la CCC no tendrá la obligación de guardar reserva respecto de esta.  

El Proponente debe solicitar la confidencialidad y adjuntar la justificación correspondiente al momento de presentar la propuesta. 

INFORMACIÓN ENTREGADA POR EL PROPONENTE.  

La CCC queda autorizada expresamente por el proponente para revisar, verificar y considerar toda la información recibida. El proponente acepta que la información que entregue a la CCC podrá ser conocida por sus colaboradores, por los asesores que ella contrate en relación con este proceso o por las autoridades judiciales o administrativas que la requieran. Los proponentes serán responsables de advertir que alguna de la información presentada en las ofertas contiene información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento. 

PROPONENTES QUE NO PODRÁN PRESENTAR PROPUESTA.  

No podrán presentar propuestas quienes se encuentren en cualquiera de las hipótesis señaladas en los Estatutos Generales de la CCC o en cualquier otra hipótesis legal que determine la configuración de una inhabilidad, incompatibilidad o de un conflicto de interés para contratar con la CCC, se encuentren reportados en listas restrictivas, y los proponentes que hayan suscrito contratos con la CCC. 

La CCC se reserva el derecho de contratar o no, con proveedores con los que esté llevando controversias judiciales o extrajudiciales.  

La CCC verificará que el proponente no se encuentre en liquidación o bajo condiciones financieras o de cualquier otra índole legal que pudieran implicar un riesgo no admisible para la CCC.  

CONDICIONES GENERALES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA  

Las propuestas deberán contener la totalidad de la información requerida y los anexos establecidos, deben presentarse en formato PDF, u otro formato que garantice la inalterabilidad de los datos y la información suministrada en la propuesta.

REQUISITOS:

• Carta de presentación de la propuesta. (ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA).Se elaborará con oficio membretado y suscrito obligatoriamente por la persona natural o por el representante legal y/o quien se encuentre debidamente facultado para el efecto de la presentación del proponente (en caso de tratarse de persona jurídica).

• Podrán participar personas jurídicas nacionales o extranjeras.

• EXPERIENCIA DEL PROPONENTE. Los proponentes deberán acreditar un mínimo de dos (2) certificaciones de contratos celebrados; debidamente acreditadas, en la prestación del servicio o similar al objeto de la presente invitación a proponer, con empresas privadas y/o públicas. Estas certificaciones deberán corresponder a contrataciones realizadas en los últimos cuatro (04) años como máximo. Deberá acreditar lo anterior a través de las respectivas certificaciones, o copia del contrato con la respectiva acta de liquidación (en caso de ser contrato público).

• No estar incursos en ninguna de las circunstancias de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés o prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar previstas en la Constitución y en la Ley.

• No estar reportados en el último Boletín de responsables Fiscales vigente publicado por la Contraloría General de la República. Esta disposición aplica para el Proponente e integrantes de un Proponente Plural con domicilio en Colombia. Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia, deberán declarar que no son responsables fiscales por actividades ejercidas en Colombia en el pasado y que no tienen sanciones vigentes en Colombia que implique inhabilidad para contratar con el Estado.

• Existencia y representación legal 

  La existencia y representación legal de los Proponentes se acreditará de acuerdo con las siguientes reglas, deben presentar los siguientes documentos:  

  Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o autoridad competente en el que se verificará: 

• Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre.
• Que el objeto permita ejecutar las actividades descritas en el objeto del presente Proceso.

• Certificado de antecedentes disciplinarios. 

• Si es persona natural debe aportar este certificado vigente.
• Si es persona jurídica debe aportar el certificado correspondiente a la persona jurídica y a su representante legal.  
• En todo caso la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA, consultará este documento en la página Web de la Procuraduría General de la Nación.  

• Certificado de antecedentes Fiscales. 

• Si es persona natural debe aportar este certificado vigente al cierre del proceso.  
• Si es persona jurídica debe aportar el certificado correspondiente a la persona jurídica y a su representante legal.  
• En todo caso la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA consultará este documento en la página Web de la Contraloría General de la República.  

• Certificado de antecedentes Judiciales.  

• Si es persona natural debe aportar este certificado vigente al cierre del proceso.  
• Si es persona jurídica debe aportar el certificado correspondiente a su representante legal.  
• En todo caso la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA consultará este documento en la página Web de la Policía Nacional.  

• Certificado de Medidas Correctivas RNMC – Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas de la Policía Nacional. 

• Si es persona natural debe aportar este certificado vigente al cierre del proceso.  
• Si es persona jurídica debe aportar el certificado correspondiente a su representante legal.  
• En todo caso la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA consultará este documento en la página Web de la Policía Nacional.  

• Registro Único Tributario RUT. 

• Para tal efecto se adjuntará la copia del Registro Único Tributario, debe estar actualizado y la fecha?de?impresión no superior a 30 días de la presentación de la propuesta, para lo cual resultará obligatorio que la actividad descrita como principal o secundaria del proponente en su código CIIU, deberá adecuarse al objeto contractual a desarrollar.  

• Certificación sobre el cumplimiento de obligaciones parafiscales y seguridad social. 

• Para Personas Jurídicas: De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002; artículo 3 de la Ley 797 de 2003; Ley 828 de 2003, decreto 510 de 2003, a la fecha de presentación de la oferta, se deberá acreditar el pago de aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensión y riesgos profesionales, además, de los aportes a las Cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista conforme a los requerimientos legales, o por el representante legal, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato.  No se aceptará afiliación al SISBEN, ni pagos a salud y pensiones a través de terceras personas o cooperativas. 

• Diligenciar el formato de manifiesto de NO estar incurso en las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en las disposiciones constitucionales y legales vigentes.

• (ANEXO 2 MANIFIESTO DE NO ESTAR INCURSO EN LAS INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES CONSAGRADAS EN LAS DISPOSICIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES VIGENTES)

• Diligenciar los formatos de Registro de Proveedores (ANEXO 3 REGISTRO DE PROVEEDORES) 

• Autorización para tratamiento de datos personales. (ANEXO 4 AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES) 

• Acreditación de Pago de la Seguridad Social

INFORMACIÓN INEXACTA  

La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la información aportada por el Proponente. Para esto, puede acudir a las autoridades, personas, empresas o entidades   respectivas.  

Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el Proponente y la efectivamente verificada por la Entidad, la información que pretende demostrar el Proponente se tendrá por no acreditada.  

La Entidad compulsará copias a las autoridades competentes en aquellos eventos en los cuales la información aportada tenga inconsistencias sobre las cuales pueda existir una presunta falsedad, sin que el Proponente haya demostrado lo contrario, y procederá a rechazar la oferta.  

PREVALENCIA DEL FACTOR TERRITORIAL EN LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS:  

En aras de incentivar y apoyar el consumo local de bienes, productos y servicios que se producen, crean, fabrican, comercializan, transforman y distribuyen en el Departamento de Norte de Santander, se tendrán en cuenta las propuestas presentadas por los proveedores y/o contratistas que se encuentren registrados en el registro público de la CCC el cual se encuentra conformado por los 18 municipios que componen su jurisdicción, así como también de aquellos que ostenten la calidad de afiliados.